אתם עומדים להרחיב את העסק ולפתח אותו גם מחוץ לאדמת ישראל, או שאולי נשלחתם מטעם החברה בה אתם עובדים לקדם עניינים עסקיים בחו"ל? כך או כך, נסיעת עבודה לחו"ל היא דבר מרגש ושובר שגרה. מה שכן, אתם חייבים להיערך אליה בהתאם.
קודם כל ויזה
במידה ויעדה של נסיעת העסקים שלכם הוא ארה"ב, עליכם לדאוג לכך שיתאפשר לכם מעבר ללא תקלות ולשם כך, עליכם להוציא ויזת עסקים. באילו מקרים נקבל את ויזת העסקים? ובכן, עבור השתתפות בכנסים, ניהול פגישות, השתתפות בהרצאות, פגישות עם לקוחות ומתן שירות. בעת הוצאת ויזת העסקים, אתם מחויבים להוכיח לשגרירות שאין בכוונתכם להישאר בארה"ב זמן רב ובטח שלא להפוך אותה למקום מגוריכם. נוסף לכך, עליכם לספק לשגרירות את כל הטפסים הנדרשים ולציין בהם את מטרת הנסיעה וההוכחות אליהן נדרשתם. לאחר שתמלאו את כל המסמכים, יזמנו אתכם לראיון ולאחריו יודיעו לכם אם קבלת הוויזה אושרה.
ניוד ודרכי הגעה
דרכי הניוד בארה"ב מגוונות והאזור ידוע בגודלו ובמרחקים הארוכים בין הערים והיישובים. לכן עליכם להיערך לקראת הנסיעה ולתכנן את הנסיעות והמקומות אליהם תגיעו. ניתן לנסוע בתחבורה הציבורית שכן הרכבות במקום זה יעילות ומגיעות לאזורים רבים. מכירים את הסרטים בהם נוסעי הרכבת מקבלים תא לשינה במהלך הנסיעה? אז אם תיסעו ברכבות של אמטרק (AMTRAK), תוכלו לחוות בעצמכם נסיעה מסוג זה. אופציה נוספת ונהדרת היא השכרת רכב בחו"ל שכן האפשרות הזו למעשה תסייע לכם להגיע ממקום למקום בזמנים המתאימים לכם, כך לא תצטרכו להיות תלויים בתחבורה הציבורית. כמו כן, אם היעדים אליהם תצטרכו להגיע, הם אזורים בקרבת שדה תעופה, תוכלו לברר בנוגע לטיסות פנים ולהזמין טיסות מראש.
אם נסיעת העסקים שלכם מתקיימת ביעד אחר שאינו ארה"ב, בדקו מראש ברחבי הרשת כיצד פועלת התחבורה הציבורית באזור, משום שלא כל מדינה מתפעלת מערך רכבות תת קרקעיות כפי שניכר באירופה.
מה לובשים לפגישת עסקים?
סביר להניח שטסתם לחו"ל בכדי לקיים פגישות עסקים או להשתתף בימי עיון וסדנאות, לכן מן הראוי שתיערכו עם לבוש מתאים מראש, כך לא תמצאו את עצמכם מחפשים במשך שעות מלבוש לאירוע העסקי. מוטב לשאול מראש אם קיים קוד לבוש באירועים העסקיים, במידה וכן, הביאו אתכם מהארץ בגדים התואמים לקוד. אם אינכם בטוחים כיצד יתלבשו יתר המשתתפים, כדאי לבחור לבוש מכובד ומוקפד ולהימנע ממצבים מביכים.
ביטוחים
אחד הדברים החשובים ביותר בנסיעה לחו"ל הוא ביטוח הבריאות. היערכות מוקדמת עם ביטוח בריאות יסייע לכם לחסוך כספים במידה ותזדקקו לטיפול רפואי בעת השהות בחו"ל. יתרה מכך, את הפוליסה תוכלו להרחיב גם לביטוח כבודה, ולשמור על הציוד היקר שברשותכם כמו מחשבים, מכשירי סלולר וחפצים יקרי ערך.
מותר גם ליהנות
אמנם טסתם למטרת עסקים, אך בכל זאת יהיו לכם שעות פנויות ורגעים לפנאי ובילוי. שלבו במהלך שעות הפנאי שלכם ביקורים במוזיאונים ובאתרי תרבות, אכלו מאכלים מסורתיים, צאו לקניות ותיהנו מהיעד אליו הגעתם.
סגרו מראש את כל הפרטים הקטנים להם אתם זקוקים כדי לטוס בשלווה וללא דאגות. ארזו מזוודה וקחו רק דברים חיוניים עמכם ואל תשכחו לבטח את עצמכם ואת הרכוש שמלווה אתכם בנסיעת העסקים. שמרו את כל הקבלות עבור הטיסות, התחבורה ויתר ההוצאות, משום שייתכן ותוכלו בסוף השנה להגיש אותן כהוצאה מוכרת למס הכנסה. בהצלחה!
